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Unir y dividir PDF en un Mac sin instalar nada

Vista Previa puede combinar PDF, extraer páginas y reordenarlas, y casi nadie sabe cómo. El método completo, sus dos límites reales y cuándo recurrir a otra cosa.

Vista Previa une PDF. Lo hace desde hace más de una década, no necesita instalar nada, y la función está lo bastante escondida como para que la mayoría de usuarios de Mac paguen a una web por lo mismo.

Unir dos PDF

  1. Abre el primer PDF en Vista Previa.
  2. Visualización → Miniaturas para mostrar la barra lateral de páginas.
  3. Arrastra el segundo PDF desde el Finder a esa barra lateral y suéltalo donde deban ir las páginas.
  4. Arrastra las miniaturas para reordenarlas.
  5. Archivo → Exportar como PDF escribe el resultado.

Dos detalles explican casi toda la frustración con este método:

  • Tienes que soltar el archivo en la barra de miniaturas, no sobre la página visible. Soltarlo en el área de la página no hace nada.
  • Al final usa Exportar como PDF. Guardar puede dejarte editando el archivo original en lugar de producir uno nuevo combinado, y una vez cerrado no hay vuelta atrás.

Extraer páginas

En la misma barra de miniaturas: selecciona las páginas que quieras (varias con ⌘-clic) y arrástralas al escritorio. Vista Previa crea un PDF nuevo solo con ellas.

En sentido contrario: selecciona las que no quieres, pulsa Suprimir y exporta.

Girar y reordenar

Selecciona una miniatura y pulsa ⌘R para girar. Arrastra para reordenar. Ambos cambios se aplican al archivo exportado.

Dónde se le acaba la cuerda a Vista Previa

Un documento cada vez. Vista Previa es un editor de documentos, así que cada operación es un documento que abriste, cambiaste y exportaste. Combinar doce escaneos en un archivo va bien. Dividir sesenta facturas en sesenta PDF, o unir treinta parejas, es una tarde.

Sin normalización del tamaño de página. Une un informe A4 con un escaneo en tamaño Carta y una foto, y obtienes un PDF cuyas páginas tienen tres tamaños distintos. En pantalla se ve mal y en papel peor. Vista Previa no tiene forma de forzar todas las páginas a un formato.

Esta segunda es la que más sorprende: la unión funciona y el resultado es sutilmente inservible.

Cuándo recurrir a otra cosa

Si la tarea se repite o los tamaños son dispares, ByEase File Tools hace lo mismo por lotes: su Integrator une decenas de PDF e imágenes en un documento ordenado, el Splitter parte un archivo grande en páginas o rangos propios, y el Standardizer fuerza todas las páginas a un formato —A4, A3 o Carta—, que es justo el paso que le falta a Vista Previa.

Todo funciona desde el menú contextual del Finder y por completo en tu Mac, sin subir nada.

Una nota sobre unir escaneos

Si combinas páginas escaneadas, revisa la orientación de cada una antes de exportar. Los escáneres voltean rutinariamente una de cada dos páginas cuando se alimentan con una pila, y un PDF unido con una página sí y otra no boca abajo es el resultado clásico. ⌘R sobre las miniaturas culpables lo arregla antes de exportar, y es mucho más fácil que después.

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