ByEase Software

PDFs auf dem Mac zusammenfügen und teilen, ohne etwas zu installieren

Die Vorschau kann PDFs kombinieren, Seiten herauslösen und neu ordnen, und fast niemand weiß wie. Der vollständige Weg, seine zwei echten Grenzen und wann man zu etwas anderem greift.

Die Vorschau fügt PDFs zusammen. Sie kann das seit über zehn Jahren, es braucht keine Installation, und die Funktion ist gut genug versteckt, dass die meisten Mac-Nutzer stattdessen eine Website dafür bezahlen.

Zwei PDFs zusammenfügen

  1. Öffnen Sie das erste PDF in der Vorschau.
  2. Darstellung → Miniaturen, damit die Seitenleiste erscheint.
  3. Ziehen Sie das zweite PDF aus dem Finder in diese Seitenleiste und lassen Sie es dort los, wo die Seiten hingehören.
  4. Ordnen Sie die Miniaturen per Drag-and-drop.
  5. Ablage → Als PDF exportieren schreibt das Ergebnis.

Zwei Details, auf die der meiste Frust mit diesem Weg zurückgeht:

  • Sie müssen die Datei in die Miniaturen-Seitenleiste fallen lassen, nicht auf die angezeigte Seite. Ein Drop auf die Seitenfläche tut nichts.
  • Nutzen Sie am Ende Als PDF exportieren. Sichern kann Sie dabei belassen, die Originaldatei zu bearbeiten, statt eine neue kombinierte zu erzeugen — und danach gibt es kein Zurück.

Seiten herauslösen

In derselben Seitenleiste: Markieren Sie die gewünschten Seiten (mehrere mit ⌘-Klick) und ziehen Sie sie auf den Schreibtisch. Die Vorschau schreibt ein neues PDF nur mit diesen Seiten.

Umgekehrt: Markieren Sie die Seiten, die Sie nicht wollen, drücken Sie Rückschritt und exportieren Sie.

Drehen und umsortieren

Miniatur markieren und ⌘R drücken zum Drehen. Reihenfolge per Ziehen ändern. Beides landet in der exportierten Datei.

Wo die Vorschau an ihre Grenze kommt

Ein Dokument zur Zeit. Die Vorschau ist ein Dokumenteditor, also ist jeder Vorgang ein Dokument, das Sie geöffnet, geändert und exportiert haben. Zwölf Scans zu einer Datei zu verbinden ist unproblematisch. Sechzig Rechnungen in sechzig einzelne PDFs zu zerlegen oder dreißig Paare zusammenzufügen ist ein Nachmittag.

Keine Vereinheitlichung der Seitengröße. Fügen Sie einen A4-Bericht mit einem Letter-Scan und einem Foto zusammen, bekommen Sie ein PDF, dessen Seiten drei verschiedene Größen haben. Auf dem Bildschirm sieht das falsch aus, im Druck schlimmer. Die Vorschau kann Seiten nicht auf ein Format zwingen.

Das Zweite überrascht am häufigsten — das Zusammenfügen gelingt, und das Ergebnis ist auf subtile Weise unbrauchbar.

Wann man zu etwas anderem greift

Wenn die Aufgabe sich wiederholt oder die Formate uneinheitlich sind, erledigt ByEase File Tools dieselben Vorgänge im Stapel: Der Integrator fügt Dutzende PDFs und Bilder zu einem geordneten Dokument zusammen, der Splitter zerlegt eine große Datei in Seiten oder eigene Bereiche, und der Standardizer zwingt jede Seite auf ein Format — A4, A3 oder Letter — also genau den Schritt, der der Vorschau fehlt.

Alles läuft aus dem Kontextmenü des Finders und vollständig auf Ihrem Mac, ohne Upload.

Eine Anmerkung zum Zusammenfügen von Scans

Wenn Sie gescannte Seiten kombinieren, prüfen Sie vor dem Export die Ausrichtung jeder einzelnen. Scanner drehen bei Stapeleinzug routinemäßig jede zweite Seite, und ein zusammengefügtes PDF, in dem jede zweite Seite auf dem Kopf steht, ist das klassische Ergebnis. ⌘R auf den betroffenen Miniaturen löst das vor dem Export — und das ist viel einfacher als danach.

Verwandt