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Was Ihre PDFs und Fotos über Sie verraten — und wie Sie es auf dem Mac entfernen

Autorennamen, GPS-Koordinaten und Bearbeitungsverlauf reisen in den Dateien mit, die Sie verschicken. Wie Sie unter macOS sehen, was drinsteckt, und es vor dem Teilen entfernen.

Öffnen Sie ein Foto, das Sie letzte Woche gemacht haben. Drücken Sie in der Vorschau ⌘I und öffnen Sie den Reiter Mehr Infos. Irgendwo dort stehen ein Breiten- und ein Längengrad, auf wenige Meter genau — der Ort, an dem Sie gestanden haben.

Öffnen Sie nun ein PDF, das Sie aus Word oder InDesign exportiert haben, und drücken Sie erneut ⌘I. Mit einiger Wahrscheinlichkeit nennt es den Autor — oft mit vollem bürgerlichen Namen —, die erzeugende Software und den Moment der Erstellung.

Nichts davon ist ein Fehler. Metadaten tun ihre Arbeit. Zum Problem werden sie erst in dem Moment, in dem Sie die Datei an jemanden schicken, der sie nicht haben sollte.

Was tatsächlich drinsteckt

Fotos (EXIF). Kamerahersteller und -modell, Objektiv, Belichtung, exakter Zeitstempel — und bei jedem Handyfoto mit aktivierten Ortungsdiensten GPS-Koordinaten. Beim iPhone schließt das Fotos ein, die in Ihrer Wohnung entstanden sind.

PDFs. Felder für Autor, Ersteller und Produzent, Erstellungs- und Änderungsdatum und mitunter der Titel aus dem Ursprungsdokument — der durchaus noch Angebot_KundeB_v3_final_WIRKLICHFINAL lauten kann, während Sie es an Kunde A geschickt haben.

Office-Dokumente, die zu PDF exportiert wurden. Je nach Exportweg können Änderungsverfolgung und Kommentare ins PDF überleben. Das hat schon Karrieren gekostet.

Warum das mehr wiegt, als es klingt

Drei ganz gewöhnliche Situationen:

  • Sie inserieren etwas und fotografieren es zu Hause. Die Anzeigenfotos tragen die Koordinaten Ihrer Wohnung.
  • Sie schicken ein Angebot. Das PDF nennt eine Kollegin, die den Wettbewerber betreut, und ein Dateiname verrät, dass es Version drei war.
  • Sie veröffentlichen einen anonymen Bericht. Das Produzentenfeld nennt die lizenzierte Software Ihrer Organisation.

Nachsehen, was drin ist

Für einen schnellen Blick genügt der Informationsfenster der Vorschau (⌘I) — für Bilder wie für PDFs.

Im Terminal, für Bilder:

mdls -name kMDItemLatitude -name kMDItemLongitude foto.jpg

Kommen Koordinaten statt (null) zurück, steckt der Ort in der Datei.

Bei PDFs zeigt das Informationsfenster die Dokumenteigenschaften direkt. Wichtig: macOS hat keinen eingebauten Befehl, der Metadaten entfernt — mdls und das Informationsfenster lesen sie nur.

Entfernen

Fotos, einzeln, ohne Zusatzsoftware. Bild in der Vorschau öffnen, dann Werkzeuge → Informationen einblenden → Reiter (i) → GPS → Ortsinformationen entfernen. Das löscht den Ort und lässt die übrigen EXIF-Daten stehen. Eine Datei nach der anderen.

Fotos über die Fotos-App. Beim Teilen auf Optionen tippen und Ort abschalten. Das gilt nur für diesen Vorgang — die Kopie in der Mediathek behält ihre Koordinaten.

Ein Screenshot als letzter Ausweg. Ein Dokument abzufotografieren entfernt die Metadaten tatsächlich — zusammen mit der Textebene, der Auflösung und jeder Chance, professionell zu wirken. Es funktioniert, und es ist ein grobes Werkzeug.

PDFs. Hier gibt es überhaupt keinen eingebauten Weg. Die Vorschau zeigt Ihnen das Autorenfeld, sie lässt es Sie nicht leeren. Die üblichen Umwege — neu als PDF drucken oder das Dokument reduzieren — ersetzen meist einen Satz Metadaten durch einen anderen, statt ihn zu entfernen.

Bewusst und im Stapel

Genau für diese Lücke gibt es ByEase File Tools. Sein Metadata Cleaner nimmt einen Ordner mit PDFs oder Bildern und entfernt in einem Durchgang Autorenverlauf, GPS-Koordinaten und technische Tags — direkt aus dem Kontextmenü des Finders.

Was bei genau dieser Aufgabe zählt: Er läuft vollständig auf Ihrem Mac. Ein Dokument auf eine fremde Website zu laden, um die identifizierenden Daten daraus zu entfernen, ist ein merkwürdiger Tausch — und die kostenlosen Online-Metadatenentferner sind exakt dieser Tausch. In dieser App gibt es keinen Server, an den irgendetwas gehen könnte.

Eine Gewohnheit, die sich lohnt

Entfernen Sie Metadaten beim Versenden, nicht beim Erstellen. In der eigenen Mediathek wollen Sie die GPS-Daten — sie sind es, die die Kartenansicht in Fotos überhaupt möglich machen. Was Sie nicht wollen, ist, dass diese Daten mit einer Datei das Haus verlassen. Machen Sie es zum letzten Schritt vor dem Anhang, so wie Sie den Empfänger prüfen.

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