ByEase Software

Jak na Macu sloučit a rozdělit PDF bez instalace čehokoli

Náhled umí spojovat PDF, vytahovat stránky a měnit jejich pořadí, a skoro nikdo neví jak. Celý postup, dvě reálná omezení a kdy sáhnout po něčem jiném.

Náhled umí slučovat PDF. Umí to přes deset let, nevyžaduje to nic instalovat a je to schované dost dobře na to, aby většina uživatelů Macu za totéž platila webové službě.

Sloučení dvou PDF

  1. Otevřete první PDF v Náhledu.
  2. Zobrazení → Náhledy, aby byl vidět postranní panel stránek.
  3. Přetáhněte druhé PDF z Finderu do tohoto panelu a pusťte ho tam, kam stránky patří.
  4. Přetažením náhledů upravte pořadí.
  5. Soubor → Exportovat jako PDF a výsledek se zapíše.

Dvě podrobnosti, na kterých stojí většina frustrace z tohoto postupu:

  • Soubor musíte pustit do panelu s náhledy, ne na zobrazenou stránku. Puštění doprostřed stránky neudělá nic.
  • Na konci použijte Exportovat jako PDF. Uložit vás může nechat upravovat původní soubor místo vytvoření nového sloučeného, a po zavření už není cesta zpět.

Vytažení stránek

Ve stejném panelu s náhledy označte stránky, které chcete (více jich vyberete s ⌘), a přetáhněte je na plochu. Náhled vytvoří nové PDF jen s nimi.

Opačně: označte stránky, které nechcete, stiskněte Delete a exportujte.

Otočení a pořadí

Označte náhled a stiskněte ⌘R pro otočení. Pořadí měňte přetažením. Obojí se promítne do exportovaného souboru.

Kde Náhledu dojde dech

Jeden dokument v jednu chvíli. Náhled je editor dokumentů, takže každá operace je dokument, který jste otevřeli, upravili a vyexportovali. Spojit dvanáct skenů do jednoho souboru je v pohodě. Rozdělit šedesát faktur do šedesáti PDF, nebo sloučit třicet dvojic, je odpoledne práce.

Žádné sjednocení formátu stránek. Sloučíte-li zprávu ve formátu A4 se skenem ve formátu Letter a fotkou, dostanete PDF, jehož stránky mají tři různé velikosti. Na obrazovce to vypadá špatně a tiskne se to hůř. Náhled nemá možnost sjednotit stránky na jeden formát.

To druhé překvapí nejčastěji — sloučení projde a výsledek je nenápadně nepoužitelný.

Kdy sáhnout po něčem jiném

Pokud je úloha opakovaná nebo jsou formáty nesourodé, dělá ByEase File Tools totéž dávkově: Integrator sloučí desítky PDF a obrázků do jednoho uspořádaného dokumentu, Splitter rozdělí velký soubor na stránky nebo vlastní rozsahy a Standardizer sjednotí všechny stránky na jeden formát — A4, A3 nebo Letter — což je právě ten krok, který Náhledu chybí.

Všechno funguje z kontextového menu Finderu a celé na vašem Macu, bez nahrávání kamkoli.

Poznámka ke slučování skenů

Pokud spojujete naskenované stránky, zkontrolujte před exportem orientaci každé z nich. Skenery při podávání stohu běžně otáčejí každou druhou stránku a sloučené PDF s každou druhou stránkou vzhůru nohama je klasický výsledek. ⌘R na provinilých náhledech to spraví před exportem — a je to mnohem snazší než potom.

Související