Jak zmenšit PDF na Macu, aniž byste ho někam nahrávali

Skoro každý výsledek hledání „zmenšit PDF” je webová služba. Vyberete soubor, ten se nahraje, proběhne ukazatel průběhu a stáhnete si něco menšího. Funguje to — a zároveň to znamená, že smlouva, faktura nebo lékařská zpráva právě ležela na cizím serveru, pod podmínkami uchovávání, které jste nečetli.

U nezajímavého dokumentu je to férová výměna. U ostatních jsou tady tři způsoby, jak zmenšit PDF na Macu tak, aby soubor nikam neodešel.

1. Vestavěný filtr v Náhledu — zdarma, okamžitě, často příliš agresivně

macOS obsahuje kompresní filtr. Je schovaný na zvláštním místě:

1. Otevřete PDF v Náhledu.
2. Soubor → Exportovat… — ne Uložit jako. Nabídku filtru zobrazí jen samotný Export.
3. V poli Quartz filtr zvolte Reduce File Size.
4. Uložte pod novým názvem.

Ten filtr skutečně leží u vás na disku, můžete se přesvědčit:

ls /System/Library/Filters/ | grep Reduce
# Reduce File Size.qfilter

Háček je v tom, že nemá žádné nastavení. Apple filtr převzorkuje každý obrázek na pevné rozlišení a překóduje ho v pevné kvalitě JPEG, ať je dokument jakýkoli. U textové zprávy uvidíte klidně 80 % úsporu bez viditelného rozdílu. U portfolia, naskenovaného výkresu nebo čehokoli s fotografiemi bývá výsledek nepoužitelný — rozmazané písmo, kostkovité přechody a diagramy, které tiše přišly o tenké linky.

A dopředu se nedá poznat, který z těch dvou výsledků dostanete. Zjistíte to až pohledem.

2. Vlastní Quartz filtr — zdarma, pracnější, ale trvalé

Protože je filtr jen soubor, můžete si udělat šetrnější. Aplikace ColorSync Utility (ve složce /Applications/Utilities/) má záložku Filtry, kde lze Reduce File Size duplikovat a ručně změnit rozlišení převzorkování i kvalitu komprese. Po uložení se objeví v nabídce Exportu vedle toho Applova.

Je to nejlepší bezplatná odpověď a dává smysl, pokud opakovaně zmenšujete stejný typ dokumentu. Dvě upřímné výhrady: rozhraní je patnáct let stará relikvie a pořád exportujete po jednom souboru.

3. Dávková komprese s posuvníkem kvality

Skutečný problém obou předchozích cest není kvalita. Je to fakt, že Mac zmenší jedno PDF za jeden průchod dialogem — a ve složce na konci měsíce jich je čtyřicet.

Přesně na tenhle tvar práce je ByEase File Tools. Vložíte složku, jednou nastavíte kvalitu a projdou všechny soubory — s posuvníkem, kde o kompromisu rozhodujete vy, místo abyste přijali pevný odhad od Applu. Nic se nikam nenahrává: aplikace nemá serverovou část, což je silnější záruka než jakékoli prohlášení o ochraně soukromí, protože soubory nemají kam odejít ani teoreticky.

Spustíte ji i z kontextového menu Finderu: označit soubory, pravé tlačítko, Open in ByEase.

Co si vybrat

• Jeden dokument, převážně text — filtr v Náhledu. Je zdarma a už ho máte.
• Stejný typ dokumentu každý týden — vytvořte si jednou vlastní filtr v ColorSync Utility.
• Celá složka, nebo cokoli s obrázky, na kterých vám záleží — nástroj s ovládáním kvality a dávkovým vstupem.

Co komprese vlastně dělá

Téměř celá velikost PDF sedí v obrázcích. Komprese je překóduje v nižším rozlišení nebo nižší kvalitě; s textem nedokáže udělat prakticky nic. Z toho plynou dvě praktické věci:

• PDF, které je opravdu jen text a už je malé, se skoro nezmenší. Když se dokument o 40 kB nekomprimuje, nic není rozbité.
• Komprese je ztrátová a jednosměrná. Vždy si nechte originál — každý postup výše by měl zapisovat do nového souboru, nikdy přepisovat.

Pokud jde jen o to vejít se do limitu e-mailové přílohy, bývá lepší dokument rozdělit než rozdrtit jeho obrázky. To je jiná úloha a jiný návod.