ByEase Software

Як обʼєднати і розділити PDF на Mac, нічого не встановлюючи

«Перегляд» уміє зʼєднувати PDF, витягувати сторінки та змінювати їхній порядок, і майже ніхто не знає як. Повний спосіб, два його справжні обмеження і коли братися за інше.

«Перегляд» уміє обʼєднувати PDF. Уміє понад десять років, нічого встановлювати не треба, і функція схована достатньо добре, щоб більшість власників Mac платили за те саме сайту.

Обʼєднати два PDF

  1. Відкрийте перший PDF у «Перегляді».
  2. Вигляд → Мініатюри, щоб зʼявилася бічна панель сторінок.
  3. Перетягніть другий PDF з Finder у цю панель і відпустіть там, куди мають стати сторінки.
  4. Перетягуванням мініатюр задайте порядок.
  5. Файл → Експортувати у PDF запише результат.

Дві деталі, на яких тримається майже все роздратування від цього способу:

  • Відпускати файл треба в панель мініатюр, а не на саму сторінку. Кидок в область сторінки не робить нічого.
  • Наприкінці використовуйте «Експортувати у PDF». «Зберегти» може лишити вас редагуючим вихідний файл замість створення нового обʼєднаного, і після закриття скасувати це вже не можна.

Витягнути сторінки

У тій самій панелі мініатюр виділіть потрібні сторінки (кілька — з ⌘) і перетягніть їх на робочий стіл. «Перегляд» створить новий PDF лише з ними.

У зворотний бік: виділіть непотрібні сторінки, натисніть Delete і експортуйте.

Поворот і порядок

Виділіть мініатюру і натисніть ⌘R для повороту. Порядок змінюється перетягуванням. І те й інше потрапить до експортованого файлу.

Де в «Перегляду» закінчується запас

Один документ за раз. «Перегляд» — редактор документів, тому кожна операція це документ, який ви відкрили, змінили та експортували. Зʼєднати дванадцять сканів в один файл — нормально. Розділити шістдесят рахунків на шістдесят окремих PDF або обʼєднати тридцять пар — це на пів дня.

Жодного приведення до одного формату сторінки. Обʼєднайте звіт A4 зі сканом у форматі Letter і фотографією — отримаєте PDF, у якого сторінки трьох різних розмірів. На екрані це виглядає неправильно, а друкується гірше. «Перегляд» не вміє привести сторінки до одного формату.

Друге дивує найчастіше: обʼєднання проходить, а результат ненавʼязливо непридатний.

Коли братися за інше

Якщо завдання повторюване або формати різнорідні, те саме пакетно робить ByEase File Tools: Integrator обʼєднує десятки PDF і зображень в один упорядкований документ, Splitter розбиває великий файл на сторінки або довільні діапазони, а Standardizer приводить усі сторінки до одного формату — A4, A3 або Letter, — тобто робить рівно той крок, якого «Перегляду» бракує.

Усе працює з контекстного меню Finder і цілком на вашому Mac, без завантаження кудись.

Зауваження про обʼєднання сканів

Якщо ви зʼєднуєте відскановані сторінки, перед експортом перевірте орієнтацію кожної. Сканери під час подачі стосу регулярно перевертають кожну другу сторінку, і обʼєднаний PDF, де кожна друга сторінка догори дриґом, — класичний результат. ⌘R на провинних мініатюрах розвʼязує це до експорту, і це набагато простіше, ніж потім.

Повʼязане