ByEase Software

Как объединить и разделить PDF на Mac, ничего не устанавливая

«Просмотр» умеет соединять PDF, вытаскивать страницы и менять их порядок, и почти никто не знает как. Полный способ, два его настоящих ограничения и когда браться за другое.

«Просмотр» умеет объединять PDF. Умеет больше десяти лет, ничего устанавливать не нужно, и функция спрятана достаточно хорошо, чтобы большинство владельцев Mac платили за то же самое сайту.

Объединить два PDF

  1. Откройте первый PDF в «Просмотре».
  2. Вид → Миниатюры, чтобы появилась боковая панель страниц.
  3. Перетащите второй PDF из Finder в эту панель и отпустите там, куда должны встать страницы.
  4. Перетаскиванием миниатюр задайте порядок.
  5. Файл → Экспортировать в PDF запишет результат.

Две детали, на которых держится почти всё раздражение от этого способа:

  • Отпускать файл нужно в панель миниатюр, а не на саму страницу. Бросок в область страницы не делает ничего.
  • В конце используйте «Экспортировать в PDF». «Сохранить» может оставить вас редактирующим исходный файл вместо создания нового объединённого, и после закрытия отменить это уже нельзя.

Вытащить страницы

В той же панели миниатюр выделите нужные страницы (несколько — с ⌘) и перетащите их на рабочий стол. «Просмотр» создаст новый PDF только с ними.

В обратную сторону: выделите ненужные страницы, нажмите Delete и экспортируйте.

Поворот и порядок

Выделите миниатюру и нажмите ⌘R для поворота. Порядок меняется перетаскиванием. И то и другое попадёт в экспортированный файл.

Где у «Просмотра» кончается запас

Один документ за раз. «Просмотр» — редактор документов, поэтому каждая операция это документ, который вы открыли, изменили и экспортировали. Соединить двенадцать сканов в один файл — нормально. Разделить шестьдесят счетов на шестьдесят отдельных PDF или объединить тридцать пар — это на полдня.

Никакого приведения к одному формату страницы. Объедините отчёт A4 со сканом в формате Letter и фотографией — получите PDF, у которого страницы трёх разных размеров. На экране это выглядит неправильно, а печатается хуже. «Просмотр» не умеет привести страницы к одному формату.

Второе удивляет чаще всего: объединение проходит, а результат ненавязчиво непригоден.

Когда браться за другое

Если задача повторяющаяся или форматы разнородны, то же самое пакетно делает ByEase File Tools: Integrator объединяет десятки PDF и изображений в один упорядоченный документ, Splitter разбивает большой файл на страницы или произвольные диапазоны, а Standardizer приводит все страницы к одному формату — A4, A3 или Letter, — то есть делает ровно тот шаг, которого «Просмотру» не хватает.

Всё работает из контекстного меню Finder и целиком на вашем Mac, без загрузки куда-либо.

Замечание про объединение сканов

Если вы соединяете отсканированные страницы, перед экспортом проверьте ориентацию каждой. Сканеры при подаче стопки регулярно переворачивают каждую вторую страницу, и объединённый PDF, где каждая вторая страница вверх ногами, — классический результат. ⌘R на провинившихся миниатюрах решает это до экспорта, и это намного проще, чем потом.

Связанное