Jak zmniejszyć PDF na Macu, nie wysyłając go nigdzie

Niemal każdy wynik wyszukiwania „zmniejszyć PDF” to strona internetowa. Wybierasz plik, wysyła się, leci pasek postępu i pobierasz coś mniejszego. Działa — i jednocześnie oznacza, że umowa, faktura albo wynik badania właśnie leżały na serwerze, o którym nic nie wiesz, na warunkach przechowywania, których nie czytałeś.

Przy nudnym dokumencie to uczciwa wymiana. Przy pozostałych — oto trzy sposoby na zmniejszenie PDF-a na Macu tak, żeby plik nie opuścił komputera.

1. Wbudowany filtr Podglądu — za darmo, natychmiast i często zbyt brutalnie

macOS ma filtr kompresji. Jest schowany w dziwnym miejscu:

1. Otwórz PDF w Podglądzie.
2. Plik → Eksportuj… — nie Zapisz jako i nie Eksportuj jako PDF. Menu filtrów pokazuje tylko zwykły Eksport.
3. W polu Filtr Quartz wybierz Reduce File Size.
4. Zapisz pod nową nazwą.

Ten filtr naprawdę leży na Twoim dysku, można to sprawdzić:

ls /System/Library/Filters/ | grep Reduce
# Reduce File Size.qfilter

Haczyk polega na tym, że nie ma żadnych ustawień. Filtr Apple zmniejsza każdy obraz do stałej rozdzielczości i przekodowuje go ze stałą jakością JPEG — niezależnie od tego, co to za dokument. Przy raporcie pełnym tekstu możesz zobaczyć minus 80 % bez widocznej różnicy. Przy portfolio, zeskanowanym rysunku czy czymkolwiek ze zdjęciami efekt bywa nie do użytku: miękka typografia, poszarpane gradienty i diagramy, które po cichu straciły cienkie linie.

I nie da się z góry poznać, który z dwóch wyników dostaniesz. Dowiadujesz się, patrząc.

2. Własny filtr Quartz — za darmo, więcej dłubania, za to na stałe

Skoro filtr to zwykły plik, można zrobić łagodniejszy. Program Narzędzie ColorSync (w /Programy/Narzędzia/) ma kartę Filtry, gdzie Reduce File Size można zduplikować i ręcznie zmienić rozdzielczość próbkowania oraz jakość kompresji. Po zapisaniu pojawi się w menu eksportu Podglądu obok filtra Apple.

To najlepsza darmowa odpowiedź i naprawdę się opłaca, jeśli raz za razem kompresujesz ten sam typ dokumentu. Dwa uczciwe zastrzeżenia: interfejs to relikt, który nie zmienił się od piętnastu lat, i nadal eksportujesz po jednym pliku.

3. Kompresja wsadowa z suwakiem jakości

Prawdziwym problemem obu powyższych dróg nie jest jakość. Chodzi o to, że Mac kompresuje jeden PDF na jedno przejście przez okno dialogowe, a w folderze na koniec miesiąca leży ich czterdzieści.

Dokładnie do takiej pracy powstał ByEase File Tools. Przeciągasz folder, raz ustawiasz jakość i przetwarzane są wszystkie pliki, a suwak zostawia decyzję o kompromisie Tobie zamiast przyjmować sztywne oszacowanie Apple. Nic nigdzie się nie wysyła: aplikacja w ogóle nie ma części serwerowej, a to gwarancja mocniejsza niż jakakolwiek polityka prywatności, bo pliki nie mają dokąd pójść nawet w teorii.

Uruchamia się też prosto z menu kontekstowego Findera: zaznacz pliki, prawy przycisk, Open in ByEase.

Co wybrać

• Jeden dokument, głównie tekst — filtr Podglądu. Za darmo i już go masz.
• Co tydzień ten sam typ dokumentu — raz zbuduj własny filtr w Narzędziu ColorSync.
• Cały folder albo cokolwiek ze zdjęciami, na których Ci zależy — narzędzie z kontrolą jakości i wejściem wsadowym.

Co właściwie robi kompresja

Niemal cała objętość PDF-a siedzi w obrazach. Kompresja przekodowuje je w niższej rozdzielczości albo jakości; z tekstem nie może zrobić praktycznie nic. Stąd dwa praktyczne wnioski:

• PDF, który naprawdę jest samym tekstem i już jest mały, prawie się nie zmniejszy. Jeśli dokument o wadze 40 KB się nie kompresuje, nic nie jest zepsute.
• Kompresja jest stratna i jednokierunkowa. Zawsze zostawiaj oryginał: każda droga powyżej powinna zapisywać do nowego pliku, nigdy nadpisywać.

Jeśli chodzi tylko o zmieszczenie się w limicie załącznika, często lepiej podzielić dokument, niż zgniatać jego obrazy. To inne zadanie i inny poradnik.